Como se proteger contra o malware -10 formas de se manter seguro online

Como se proteger contra o malware - 10 formas de se manter seguro online

Ao ler os títulos dos jornais, pensa-se que os cibercriminosos só perseguem as grandes empresas. Mas para cada violação de alto perfil e multa pesada que chega às notícias, há inúmeros ataques a empresas mais pequenas que nunca chegam às primeiras páginas, mas que podem ser igualmente devastadores.

A dura realidade? Ser pequeno não o torna invisível - torna-o vulnerável. De facto, 60% das pequenas e médias empresas enfrentaram pelo menos um ciberataque e 63% enfrentaram ameaças avançadas como o ransomware. E com 76% dos ataques a acontecerem fora de horas ou durante o fim de semana, é crucial que se possa defender 24 horas por dia.

Destacamos 10 passos essenciais para se manter seguro em linha.

10 formas de se manter seguro em linha e de se proteger contra o malware

1. Escolha palavras-passe fortes

As palavras-passe fracas ou recicladas são um risco de segurança flagrante que muitas empresas ainda ignoram. Proteja cada conta com uma palavra-passe única e complexa que misture letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos.

Para facilitar a memorização, transforme uma citação, memória ou frase significativa numa palavra-passe segura. Por exemplo, "Adoro pizza" pode tornar-se "I#l0v3p1zz4" - fácil de lembrar, mas difícil de decifrar.

Se manter o registo destas palavras parece ser um incómodo, invista num gestor de palavras-passe que cria palavras-passe fortes e as armazena de forma segura.

2. Obter software antivírus

A simples instalação de um software antivírus não servirá de muito se não for mantido atualizado e se não forem efectuadas análises regulares. Estão constantemente a surgir novas e vastas ameaças informáticas, pelo que o seu antivírus tem de ser adaptável. Não se contente com uma opção básica apenas para marcar uma caixa. Escolha um que se adapte às suas necessidades específicas e ofereça uma proteção abrangente - desde a deteção de ameaças em tempo real até à remoção robusta de malware.

3. Formar os seus colaboradores

Quando um clique descuidado pode causar uma violação dispendiosa, é essencial formar a sua equipa para detetar tentativas de phishing, evitar transferências suspeitas e manter-se alerta para as ciberameaças. Sessões de formação regulares mantêm toda a gente atenta, informada e consciente das tácticas mais recentes dos cibercriminosos.

Quais são as 5 ameaças à segurança interna da sua empresa?

4. Verificar se os sítios Web são seguros

Antes de introduzir qualquer informação sensível, verifique sempre se o URL tem "https" e se existe um símbolo de cadeado na barra de endereço.

Pode parecer óbvio, mas os sítios de phishing estão a tornar-se mais convincentes a cada dia que passa. Certifique-se de que a sua equipa sabe que deve estar atenta a estes sinais. Se algo parecer estranho, não clique, espalhe a palavra e alerte a sua equipa de TI.

5. Rever as definições de privacidade

É provável que utilize várias plataformas: redes sociais, armazenamento na nuvem, correio eletrónico e muito mais. Mas quando foi a última vez que verificou as suas definições de privacidade? É fácil esquecer-se, mas é fundamental garantir que partilha o mínimo de dados possível. Reveja e ajuste regularmente as definições de privacidade em todas as suas plataformas e limite o acesso a informações sensíveis sempre que possível.

6. Actualizações regulares do software

As actualizações não se limitam a acrescentar novas funcionalidades brilhantes. São vitais para colmatar as lacunas de segurança. Manter os seus sistemas operativos, aplicações e software antivírus actualizados em todos os dispositivos da empresa é uma das formas mais simples de se manter protegido. Saltar uma atualização, mesmo que por um curto período de tempo, pode deixá-lo exposto a malware à espera de explorar software desatualizado.

7. Utilizar a autenticação multi-fator (MFA)

Adicionar uma camada extra de segurança com a Autenticação Multifactor (MFA) é uma forma fácil e eficaz de manter os cibercriminosos afastados. Mesmo que uma palavra-passe seja comprometida, um passo de verificação adicional, como uma impressão digital ou um código único, torna muito mais difícil o acesso.

8. Monitorizar o acesso dos empregados

Nem toda a gente precisa de ter acesso a tudo. Ao limitar o acesso com base nas funções profissionais, reduz o número de potenciais pontos fracos na sua rede. Reveja regularmente quem tem acesso e porquê, crie diretrizes claras e configure alertas para detetar qualquer atividade suspeita.

9. Cuidado com o Wi-Fi público

Com cada vez mais pessoas a trabalhar remotamente, a rede Wi-Fi pública pode ser um recreio para os criminosos. Estas redes não são normalmente seguras, o que facilita a interceção de informações sensíveis. Quer esteja a trabalhar em casa, em cafés, aeroportos ou em qualquer outro local com Wi-Fi público, utilize sempre uma Rede Privada Virtual (VPN) para encriptar a sua ligação.

Descubra como proteger os telemóveis dos seus empregados.

10. Fazer cópias de segurança regularmente

O ransomware pode bloqueá-lo nos seus próprios sistemas, mas as cópias de segurança regulares significam que não perderá tudo se o pior acontecer. Faça cópias de segurança de tudo, desde ficheiros de clientes a registos financeiros, e guarde-as de forma segura fora do local ou na nuvem. Configure cópias de segurança automáticas para não depender da memória.

Os cibercriminosos não são exigentes. Quer esteja a gerir uma pequena empresa ou uma grande corporação, é um alvo. Mas não tem de ser um alvo fácil. Desde proteger as suas palavras-passe até fazer cópias de segurança de dados críticos, siga as nossas 10 sugestões para se manter seguro online.

Descarregue a nossa lista de controlo útil abaixo.

Saiba mais sobre a prevenção da cibercriminalidade e da fraude.

Pretende mais conselhos sobre como proteger a sua empresa contra malware? Fale com os nossos consultores especializados V-Hub para obter apoio individual.