Sete formas de manter a cultura empresarial no trabalho híbrido

O trabalho híbrido oferece flexibilidade, autonomia e equilíbrio como nunca antes – mas acarreta um desafio único: Como se constrói uma cultura de trabalho híbrida quando a sua equipa está distribuída por escritórios, casas e outros locais?

Apresentamos sete formas práticas de ajudar a sua cultura a prosperar num mundo híbrido.

Como manter a cultura da empresa viva num ambiente de trabalho híbrido

Manter a cultura da sua empresa viva implica criar práticas ponderadas que unem as pessoas, estimulam a colaboração e criam um sentimento de pertença à organização– garantindo que todos se sentem parte da equipa, independentemente de onde trabalham.

1. Mantenha as equipas ligadas e a comunicar eficazmente

A boa comunicação e colaboração são a espinha dorsal de uma força de trabalho híbrida próspera. Não se trata apenas de tecnologia. Trata-se de garantir que todos se sentem incluídos e capazes de contribuir.

• Torne as reuniões justas para todos

Ferramentas como o Google Meets, o Zoom ou o Microsoft Teams podem esbater as distâncias, e pode ir ainda mais longe utilizando dispositivos como o Meeting Owl para uma melhor visibilidade remota, ou ter um moderador para manter as conversas equilibradas.

• Reduza o número de reuniões

O excesso de reuniões pode esgotar a energia da sua equipa. Utilize ferramentas como o Slack ou o Notion para atualizações rápidas e fáceis, e aplicações como o Miro ou o Figma para sessões de brainstorming num horário que funcione para todos.

• Faça o ponto da situação com um propósito

Reuniões individuais regulares e inquéritos rápidos podem revelar o que está a funcionar e o que não está. Perguntas simples como "O que está a correr bem?" ou "O que poderíamos melhorar?" levam muitas vezes às melhores ideias.

2. Permita que os seus colaboradores trabalhem produtivamente a partir de qualquer lugar

O trabalho híbrido consiste em permitir que as pessoas trabalhem quando e onde são mais produtivas, por isso, facilite-lhes a execução das suas tarefas.

• Prepare-os para o sucesso

Um orçamento para o trabalho remoto destinado a cadeiras ergonómicas, monitores extra ou auscultadores com cancelamento de ruído pode fazer uma enorme diferença no conforto e na concentração.

• Simplifique com as ferramentas certas

Plataformas como o Microsoft SharePoint, o Asana ou o ClickUp facilitam a colaboração em projetos ou documentos, o acompanhamento do progresso e a localização de ficheiros, evitando aquele temido momento de "onde está o ficheiro?".

• Não se esqueça da segurança

Garanta à sua equipa VPN e autenticação de dois fatores e forneça formação regular em cibersegurança para manter tudo a funcionar de forma segura e eficiente.

3. Mantenha o elemento de diversão na cultura da sua empresa

Uma cultura forte precisa de mais do que apenas trabalho. São também necessários momentos de convívio, diveresão e de celebração de eventos importantes.

• Mantenha a inclusão

Sejam cafés virtuais, "happy hours" híbridas ou jogos de trivia em equipa, planeie atividades nas quais todos possam participar, onde quer que estejam.

• Assinale os marcos importantes

Celebre aniversários de trabalho, de vida ou ocasiões especiais com gestos atenciosos como cartões-presente, mensagens personalizadas ou outras pequenas lembranças.

• Reúna as pessoas presencialmente

Se possível, organize encontros presenciais como almoços, atividades ao ar livre ou convívios informais. Mesmo pequenos encontros podem ajudar a fortalecer laços e a criar um sentimento de pertença.

4. Crie uma cultura de apreço

Claro que a diversão é importante, mas o reconhecimento é igualmente relevante, por isso, garanta que os esforços das pessoas são notados.

• Mantenha-o simples e regular

Um rápido "bom trabalho" num canal do Slack, uma menção numa reunião ou um email atencioso podem fazer toda a diferença.

• Seja específico

Associe o seu elogio a algo tangível, como "As suas ideias no projeto X deram-lhe realmente vida", para que seja pessoal e significativo.

• Promova o reconhecimento entre a equipa

Ferramentas como o Bonusly ou o HeyTaco permitem que os membros da equipa reconheçam o bom trabalho uns dos outros. É divertido, fácil e mantém a moral elevada.

5. Mantenha o fluxo de feedback

O feedback mantém as equipas ligadas e as coisas a funcionar sem problemas. Não tem de ser complicado, apenas consistente.

• Faça pontos de situação frequentes

As reuniões individuais regulares podem fazer maravilhas. Perguntar se há algo que possa fazer para facilitar o trabalho das pessoas é uma forma fácil de iniciar conversas significativas.

• Envolva a equipa

O feedback dos colegas pode ajudar as pessoas a crescer e a desenvolver-se, mas funciona melhor quando é construtivo. Certifique-se de que a participação é voluntária, que o feedback é construtivo e que as pessoas podem partilhá-lo anonimamente, se preferirem.

• Aja em conformidade

O feedback só funciona se fizer algo com ele. Corrigir um processo, experimentar uma nova ideia ou simplesmente ouvir constrói confiança e faz com que valha a pena partilhar feedback da próxima vez.

6. Invista no crescimento pessoal e profissional

Uma cultura empresarial sólida também deve ajudar a sua equipa a desenvolver-se.

• Ofereça acesso fácil à aprendizagem

Permita que a sua equipa adquira novas competências em plataformas de elearning como o TalentLMS, ou crie workshops ao vivo com oradores convidados para um toque mais pessoal.

• Incentive a mentoria

Junte membros da equipa a líderes ou colegas que os possam orientar e partilhar experiências valiosas.

• Crie planos de crescimento personalizados

Trabalhe com as pessoas para identificar a formação ou os projetos certos para os seus objetivos, seja assumir novas responsabilidades, enfrentar grandes desafios ou liderar iniciativas interdepartamentais.

7. Priorize o bem-estar num modelo híbrido

Uma equipa saudável e feliz é boa para o bem-estar de todos – e para o seu negócio.

• Ofereça flexibilidade real

Permita que as pessoas definam horários de trabalho que se ajustem às suas vidas, seja para conciliar com os horários escolares dos filhos ou para flexibilizar as horas para acomodar outras responsabilidades.

• Ofereça benefícios significativos

Ofereça aplicações de fitness ou tecnologia wearable, recursos de saúde mental ou serviços de aconselhamento. São pequenos benefícios que têm um grande impacto no bem-estar físico e mental dos colaboradores.

Construir uma cultura empresarial forte numa força de trabalho híbrida consiste em acertar nos pequenos pormenores – comunicação clara, reconhecimento do esforço, celebração das vitórias e apoio ao crescimento e bem-estar da sua equipa. Estes pequenos passos resultam num local de trabalho onde todos se sentem ligados, valorizados e motivados – onde quer que trabalhem –, ajudando-o a reter talentos essenciais e a manter uma vantagem competitiva.