Como a IA pode impulsionar a produtividade da sua equipa

Se tem estado a pensar em como impulsionar o seu negócio, não procure mais: a resposta é a Inteligência Artificial (IA). Outrora um domínio da ficção científica e de peritos em tecnologia, a IA já está a transformar o nosso dia a dia. As nossas dicas úteis exploram os benefícios da IA e a forma como esta pode criar um local de trabalho mais produtivo e eficiente.

Ferramentas de IA para maximizar o potencial da sua equipa

As ferramentas de IA têm a capacidade de ajudar as equipas a organizar e a partilhar informações, ao mesmo tempo que fornecem soluções eficientes para maximizar a produtividade. Ao tirar partido da IA, as equipas podem concentrar-se nas partes importantes das suas funções, deixando as tarefas repetitivas e demoradas a cargo da IA.

Então, quais são as vantagens da IA? Oferece um manancial de recursos que podem facilitar a sua vida profissional, incluindo:

• Ferramentas que poupam tempo

Se nunca ouviu falar do Sidekick Ai, é como ter um assistente pessoal para agendamento. Em vez de intermináveis trocas de e-mails para marcar reuniões, o Sidekick Ai trata de tudo por si e poupa-lhe tempo precioso. Oferece múltiplas formas de marcar e agendar reuniões, esta ferramenta de IA simplifica o processo e retira-lhe o peso da organização.

• Gestão de projetos

O Asana e o Trello aproveitaram o poder da IA para otimizar os fluxos de trabalho dos projetos e mantê-lo no caminho certo.Lidam com aquelas tarefas repetitivas, libertando-o para se concentrar no trabalho criativo, estratégico e, francamente, mais divertido. Ferramentas como estas facilitam o acompanhamento das tarefas mais recentes, a visualização dos projetos pendentes e a quem estão atribuídos. Com uma gestão de projetos como esta, tem toda a informação de que precisa num só lugar, o que facilita a concentração na realização do trabalho.

• Criação de conteúdo

Se no seu negócio faltam competências de escrita e design, o ChatGPT e o Canva podem preencher essa lacuna, respetivamente. Ambos utilizam a IA para criar conteúdo de alta qualidade e com aspeto profissional com o mínimo de esforço — e sem o temperamento artístico. Sabemos que é uma limitação da IA, mas como as ferramentas de criação de conteúdo podem produzir textos incorretos ou pouco fiáveis, vale a pena verificar cada passo do processo. Isto garante que o seu trabalho é único e de qualidade.

• Geração de ideias

Quando está bloqueado e sem ideias, o Ideanote.io é o seu companheiro de brainstorming. Desde novos produtos a campanhas cativantes, oferece sugestões criativas e perspetivas diferentes que podem ajudar a impulsionar a inovação.

Quando lhe falta aquela centelha criativa ou precisa de trocar ideias, ferramentas como esta são uma forma inovadora de pensar fora da caixa e gerar pontos de partida.

Utilizar a IA para melhorar a eficiência da equipa

Além das ferramentas úteis, existem vários benefícios comerciais na utilização da inteligência artificial. Desde a automação à alocação de orçamento, eis algumas formas como a IA pode melhorar a eficiência da sua equipa e o desempenho do negócio:

Trabalhar de forma mais inteligente, não da mais árdua:

A IA trata do trabalho moroso e mundano, como a inserção de dados, para que a sua equipa se possa concentrar em trabalho mais estratégico. Ferramentas como o Polymer otimizam folhas de cálculo complexas do Excel, enquanto o Tableau permite aos utilizadores criar e desenvolver dashboards e relatórios, poupando tempo valioso na apresentação e partilha de dados.

• Poupança de custos

Ao reduzir as horas que você e a sua equipa gastam em trabalho administrativo e de rotina, a IA poupa-lhe dinheiro. Também ajuda a garantir que pode gastar mais do seu orçamento onde realmente importa: o trabalho que ajuda a fazer crescer o seu negócio, como o marketing ou as vendas. Quando tem uma melhor compreensão do que pode gastar e onde alocar o seu orçamento, pode investir em atividades de negócio mais vastas, como estratégias de conteúdo SEO e campanhas PPC.

• Redução de erros

Todos somos humanos e todos cometemos erros. A consistência da IA pode significar menos erros, especialmente durante tarefas como a análise e proteção de dados, onde os erros podem ser dispendiosos para as suas finanças e reputação. Lembre-se, a IA tem os seus desafios e por vezes pode produzir informação incorreta ou falsa, por isso certifique-se de que a utiliza de forma consciente e que verifica os resultados.

Superar os desafios da IA no local de trabalho

Embora abra um mundo de possibilidades, existem algumas preocupações sobre as potenciais desvantagens da inteligência artificial. Eis como enfrentar alguns dos obstáculos que pode encontrar no local de trabalho ao utilizar ferramentas de IA:

• Integração

O vasto âmbito da IA pode ser assustador, especialmente se nunca utilizou ferramentas de IA antes ou não considerou como incorporá-las na sua atividade empresarial. Comece com aplicações de IA mais simples e avance gradualmente para as mais complexas. Pense em dar formação aos seus colaboradores para os ajudar a adquirir novas competências e não hesite em falar com especialistas para o ajudarem ao longo do caminho.

• Segurança dos dados

Com o aumento da criminalidade informática, é crucial proteger os dados sensíveis. Consulte profissionais de cibersegurança para garantir que está o mais seguro possível, incorpore políticas de cibersegurança e procedimentos internos robustos e mantenha-se atualizado sobre as últimas novidades em segurança de IA.

• Qualidade dos dados

A IA é alimentada por dados, por isso, para tirar o máximo partido do seu investimento, verifique regularmente os seus dados para se certificar de que estão bem organizados e atualizados. Verifique todos os dados antes de confiar na IA para se certificar de que são precisos e corretos.

• Resistência dos colaboradores

É compreensível que a sua equipa possa estar receosa em relação à IA, especialmente se pertencerem a uma área criativa ou administrativa do seu negócio. Ser aberto e transparente sobre como a IA complementa o trabalho deles em vez de o substituir pode ajudar a aliviar as preocupações e incentivá-los a adotá-la. Por exemplo, em áreas do negócio como o atendimento ao cliente, a utilização de chatbots de IA para fornecer apoio inicial pode aliviar rapidamente os pontos problemáticos e permitir que as equipas se concentrem em respostas mais personalizadas.

Longe de ser apenas uma palavra da moda, com a abordagem certa, a IA pode revolucionar a forma como trabalhamos. Desde a gestão de projetos à criação de designs marcantes, os benefícios da inteligência artificial são evidentes: aumento da produtividade, poupança de tempo e eficiência de custos.

Se estiver interessado em saber mais sobre como a IA pode melhorar a sua atividade, leia sobre as 10 principais formas de utilizar o ChatGPT, ou descubra o nosso guia sobre como incorporar RA e RV nas suas campanhas.